Privacyverklaring

Het ENW spant zich in om op de juiste manier om te gaan met de persoonsgegevens van zijn relaties. Wat dit voor u als bezoeker van de website inhoudt, kunt u hieronder lezen.

Privacyverklaring ENWinfo

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door het Expertise Netwerk Waterveiligheid (hierna: 'ENW') via de website www.enwinfo.nl (hierna: 'de website'). Het ENW spant zich in om op een juiste en zorgvuldige manier om te gaan met persoonsgegevens. We stellen alles in het werk om te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hieronder geven we aan wat we doen met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Het ENW is een onafhankelijk adviesorgaan en kennisnetwerk van specialisten in waterveiligheid ingesteld door de minister van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). De minister IenW is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Het ministerie van IenW heeft een Functionaris Gegevensbescherming (hierna: 'FG'). De FG is te bereiken op het volgende e‑mailadres: AVG@minienw.nl. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is gevestigd aan de Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag. Het postadres is: Postbus 20906, 2500 EX Den Haag.

Onze uitgangspunten bij de verwerking van persoonsgegevens zijn daarbij de volgende.

Bij contact via e-mail

  • Om welke persoonsgegevens gaat het? Bij een e-mail aan het secretariaat van het ENW verwerken we in elk geval uw naam, e-mailadres en de persoonsgegevens die u ons verstrekt bij het stellen van uw vraag per e-mail.

  • Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken we uw persoonsgegevens? We verwerken uw persoonsgegevens om te kunnen reageren op uw vraag of bericht en om u te informeren over de publieke taken van het ENW. De grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de vervulling van een taak van algemeen belang.

  • Wie zijn de ontvangers van de persoonsgegevens?Uw gegevens worden alleen verstrekt aan medewerkers van Rijkswaterstaat die met het secretariaat van het ENW zijn belast.
  • Wat is de bewaartermijn van de gegevens? Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking en wij nemen daarbij de Archiefwet in acht.

Bij aanmelding voor het relatiemagazine Infostroom

  • Om welke persoonsgegevens gaat het? Wanneer u zich via het webformulier in- of uitschrijft voor de Infostroom of een wijziging in uw contactgegevens doorgeeft, verwerken wij de gegevens die u aanlevert. Dit zijn uw naam en e-mailadres. Daarnaast wordt de maand van aanmelding genoteerd. Deze gegevens worden opgenomen in ons Relatiebestand.
  • Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken we uw persoonsgegevens? De persoonsgegevens zijn nodig om u per e-mail te kunnen informeren over het verschijnen van een nieuw nummer van de Infostroom en u te attenderen op een aanstaande externe ENW-dag. De grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is uw toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door u via het webformulier uit te schrijven. Uw persoonsgegevens worden dan gewist.
  • Wie zijn de ontvangers van de persoonsgegevens? Uw gegevens worden alleen verstrekt aan medewerkers van Rijkswaterstaat die met het secretariaat van het ENW zijn belast.
  • Wat is de bewaartermijn van de gegevens? Persoonsgegevens die u voor de Infostroom aanlevert, bewaren wij in ons Relatiebestand zolang u ‘abonnee’ bent. Bij afmelding worden uw gegevens gewist.

Bij aanmelding voor de ENW-dag

  • Om welke persoonsgegevens gaat het? Wanneer u zich via het webformulier inschrijft voor de ENW-dag, verwerken wij de gegevens die gevraagd worden: uw naam en uw e-mailadres.
  • Wie zijn de ontvangers van de persoonsgegevens? Uw gegevens worden alleen verstrekt aan medewerkers van Rijkswaterstaat die met het secretariaat van het ENW zijn belast.
  • Wat is de bewaartermijn van de gegevens? Uw naam en e-mailadres worden maximaal twee jaar bewaard nadat de dag heeft plaatsgevonden.

Besloten deel van de website

De website heeft een besloten deel dat via inloggen alleen voor de ENW-leden toegankelijk is. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens via het besloten deel van de website, van ENW-leden, is opgenomen in het Reglement werkwijze en organisatie van het Expertise Netwerk Waterveiligheid.

Publicaties

Op de website worden documenten gepubliceerd, in het bijzonder de adviezen die het ENW uitbrengt. De publicatie van deze adviezen is één van de bestaansredenen van de website. De publicatie van adviezen dient het belang van openbaarheid van overheidsinformatie. Persoonsgegevens van de adviesaanvrager en ondertekenaar (dit is de voorzitter van het ENW) kunnen onderdeel uitmaken van deze publicaties. De adviezen zijn opgesteld als brief aan de adviesvrager, vaak een waterschap of het ministerie. De naam, titulatuur, functie en het adres van de adviesvrager worden daarbij geopenbaard, evenals de naam en titulatuur van de voorzitter van het ENW.

Verwijzing naar externe websites

Vanaf de website kunt u via links worden geleid naar websites van externe partijen buiten Rijkswaterstaat. De minister van IenW is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op die gelinkte websites. Deze externe partijen hanteren hun eigen privacyvoorwaarden. Wij raden u aan om deze door te nemen wanneer u deze websites bezoekt.

Waar kunt u terecht met vragen of klachten

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via het e-mailadres: enwsecretariaat@rws.nl.

Heeft u een klacht over de manier waarop het ENW met uw persoonsgegevens omgaat? Dan kunt u die schriftelijk indienen bij de functionaris gegevensbescherming via het e-mailadres: AVG@minienw.nl.

Bent u niet tevreden met onze reactie op uw klacht, of hebben wij na 4 weken niet gereageerd op uw klacht? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: Klacht melden bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor het laatst herzien op: 7 mei 2025.

Delen